Milk Kanban

作者：Pawel Brodzinski，发布于 2025年3月11日

人们提到 Kanban 时，往往会想到一套特定的实践。白板和便利贴（几乎都是虚拟的）、任务在代表工作流程的列中移动，偶尔还会想到 WIP 限制。

就像我们经常对其他事物所做的那样，这会将一个更广泛的原则简化为一组过于简化的技术，反过来，这些技术往往在许多情况下效果不佳。

Kanban

在其最初的含义中，Kanban 代表一种可视信号。它传达着，嗯，一些信息。它可能是一种需求、选项、可用性、容量、请求等等。

在我们的 Kanban 系统中，真正的 Kanban 是一个便利贴。

它代表着工作，并且鉴于其所处的环境（看板、列、其他便利贴、视觉装饰），它传达了需要或不需要做什么。

如果是黄色的，则表示这是一个常规功能。 如果上面有一个阻塞器，则请求集中注意力。 如果邻居队列很长，则表明流程效率低下。 如果它是一个名为“准备就绪……”的列，则表示可用的工作和/或交接。

这完全是一个可视信号。

可视信号

让我们从最标准的 Kanban 看板设计中解脱出来。 让我们忘记列、便利贴以及所有这些东西。

Kasia 进入了我们的视野，她是 Lunar 的办公室经理。 Kasia 负责的众多事情之一是确保我们的厨房用品不会用完。 棘手的部分是，当您自己不喝牛奶时，时不时地检查一下装牛奶的橱柜，以确保我们有库存，这会变得很痛苦。

然后，有一天，我发现了这个。

一张简单的索引卡，贴在一排最后一个牛奶盒上，上面写着“Bring me to Kasia”。 就这样。

在上下文中，它实际上说明了：

• 我们的（特定种类的）牛奶快用完了
• 我们希望尽快补充库存
• 有足够的时间下订单（我们不会喝那么多卡布奇诺和玛奇朵）

但这只是一个可视信号。 Kanban 的核心。

简单是王道

Kasia 设计的是一个完美的 Kanban 系统。 它依赖于可视信号，这些信号被放置在上下文中。 更好的是，与我在团队中看到的大多数 Kanban 看板不同，该系统是不言自明的。 需要知道的一切都写在索引卡上。

顺便说一句，这也是一个好的 Kanban 系统的另一个特征。 它应该尽可能简单（但不能更简单）。 我们的工作流程表示往往会随着时间的推移变得越来越复杂；我们不需要从一开始就使它们如此。

可以肯定地假设，几乎总是有一种更简单的可视化方法可以同样有效。 我们这些流程设计者，常常会陷入过度设计工具的陷阱。

当一个对我们这些花哨的东西几乎一无所知的人设计出一个我们不太可能想到的系统时，这是一个健康的警醒。 即使它不遵循任何常用技术，它也是对原始精神的完美诠释。

因为这一切都与原则有关，而不是实践。

这就是我们可以从 Milk Kanban 中学到的。